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简直逆天!Word这几个小窍门只有老司机才了解

   日期:2024-11-11     来源:www.nblzx.com    作者:二手网    浏览:688    评论:0    
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Word作为一款文字编辑工具,在大家的工作日常有着较为广泛的用法场景,所以大家学会一些Word用小窍门,不只能提升操作效率,还能帮助自己愈加游刃有余应付各种办公任务。

1.word如何删除空白行

大家编辑一份文档时,有时会多出一些空行,手工按住删除键删除即可。但假如文档的内容太多还要一页一页的翻找,然后一个个的点击删除太费时了,我来教大伙Word如何迅速删除空行,迅速解决问题。

具体操作步骤如下

步骤1、点击【开始】后,选择【替换】选项;

步骤2、选择【替换】后,点击【更多】展开里面的选项;

步骤3、点击【特殊格式】,在【查找内容】中填入两次【段落标记】,在【替换为】中填入一次【段落标记】;

步骤4、点击【全部替换】即可;

步骤5、最后弹出以下提示窗口,成效如图所示。

2.Word转PDF格式

Word相较于其它格式的文件,其本身便拥有编辑工具多样、可编辑度高等特征!不过如若大家想要长期保存Word文档或将文档进行传输打印,还是建议先将word文档转换为PDF格式进行!

具体操作步骤如下

步骤1、找到【文件】,后点击【另设为】,再将【保存种类】更改为PDF格式,最后点击【确定】保存即可。

Word虽然可以转换为PDF格式,但只适用于一个或较少需要操作的文档,若有多个如何解决呢?大家就能借助全能PDF转换助手进行多个文档同时进行格式互转,速度快、效率高、转换成效也最佳!是大家转换文档的不二选择。

3.翻译全文

当大家在查阅外语文档时,可以不需要借用第三方翻译工具,只须启用Word自带的翻译工具,便可以辅佐大家迅速且准确的理解文档内容,从而提升大家对外语文档的查阅速度。

具体操作步骤如下

步骤1、打开Word文档之后,在【开始】里面找到【全文翻译】并点击就完成啦!

4.汉字添加拼音

大家在编辑文档时遇见不认识的字,会想到用什么办法?查百度?其实仅需用Word自带的拼音功能就能轻轻松松解决。

具体操作步骤如下

步骤1、单击【开始】选项卡里面的【拼音指南】命令按钮,大家就能查询文字的拼音了。

5.迅速拆分表格

在word表格中,大家有时需要拆分表格,这个时候要如何解决呢?其实非常简单,让我面对面教大伙吧!

具体操作步骤如下

步骤1、把光标定位在要拆分的那一行,然后按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

好啦!我今天的推荐就到这里啦,假如朋友们还有哪些想补充或建议欢迎在评论区留言。既然大伙都看到这了,可以趁热打铁上手试试看看。可能会有出人预料的惊喜在等待着友友们哦!

 
标签: Word 技巧
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