说到Word用大伙再熟知不过，而菜鸟和大神最明显有什么区别在于效率，其中有不少隐藏技能常用于编制标书，简直不要太好使，今天记者就给大伙推荐一篇超实用Word排版方法推荐，下面跟随记者一块儿看看吧。
1、 迅速选中文字 (常应用于招标文件分析 标记重点)
鼠标放在左边页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般习惯用快捷键Ctrl + A)。
按住Ctrl（Command）键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt（Option）键再点选文字，可选中矩形地区内不同行的文字。
按住Shift键再点选另外一个地方，可以选中光标间的所有文字。
2、 快捷用格式刷 (常应用于大纲级别标题外的特殊格式)
大家都知道，Ctrl + C是复制，Ctrl + V是粘贴。
快捷格式刷如下：
键盘流 Ctrl + Shift + C 完成 复制格式，Ctrl + Shift + V 完成 粘贴格式。
假如习惯鼠标流，可以直接点击格式刷。 连续多次用格式刷如下：双击格式刷可以记住格式，连续对多段文字内容进行格式设置，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，即可解除格式刷记忆。
3、表格跨页生成表头 (常应用于设施仪器表/价格表等 多页大表)
假如Word中插入的表格较长，会有跨页的状况，这个时候需要在每一页自动生成表头。
操作方法：选中表头 - 表格工具 -【布局】-【数据】-【重复标题行】。
4、迅速换页 (常应用于以标题划分章节 增删内容无影响)
鼠标流：插入分页符；
键盘流：Ctrl + 回车；
操作方法：在需要换页撰写新章节时不要直接回车到下一页，若前面内容改动会对后面导致影响，而以上两种换页办法均不会遭到影响。
注意：️假如要将正文与目录真的分隔开，不可以用分页符，而应是分节符。
5、调整编号与文本间距 (常应用于序号列表的排版美观)
Word中常出现编号与正文之间过大的间隔距离，因为自动编号苦于没办法调整？
操作方法1、仅需拖拽标尺上的缩进工具就能轻松解决；
操作方法2、选择编号，右键 -【项目符号和编号】-【自概念】- 可调整编号及文字地方；或（WPS）右键 -【调整列表缩进】- 可调整编号及文字地方；或一般在【编号之后】下拉框中选择【无特别标示】，单击确定即可。
6、多文档迅速比对 (常应用于多份标书文件的比对)
在没开修订功能的状况下修改了文档，可以用比较文档功能完成修改内容的比对。
操作方法：打开【审阅】-【比较】-【比较文档】- 设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有些不同。
7、同一文档分屏对照 (常应用于文件内对照标书需要参考等)
标书文件一般为长文档，常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右边的滚动条，对照参考文档内容，这样反复，很麻烦。
操作方法：点击【视图】-【窗口】-【拆分】，将文档分为上下两个窗口，进行独立滚动，而不再需要来回折腾。
8、 迅速查找定位 (常应用于定位标书中的某些关键字)
操作方法：点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或快捷键Ctrl+F，打开导航对话框，输入关键字条，即可迅速查找并定位词条地方，节省大量时间。
9、 交叉引用 (常应用于标书的评标定位 如评分表等)
第一确定插入点：在适合的地方输入需要定位的内容/标题字样，然后依次单击【插入】-【引用】-【交叉引用】菜单命令。
选择引用内容：在打开的【交叉引用】对话框中，选择【引用种类】和【引用内容】，设置后选择定位内容，最后依次单击【插入/关闭】按钮即可打造引用。
脚注、尾注同样操作，先插入，后引用。
10、Word迅速截图 (常应用于标书中实时查看类素材截图)
标书中常有实时查看类素材没办法调取既往素材，大家一般借用第三方软件截取、保存、再插入文档，而Word自带的截屏功能总是被忽视了。
操作方法：点击【插入】-【屏幕截图】按钮，在可用的视窗中选择桌面现有些窗口截图或者单击屏幕剪辑进行屏幕截取。
十1、图文混合排版 (常应用于策略附注释 多图文内容排版)
操作方法：图片格式使用嵌入式，并居中设置。如需对文本内容附注说明，不要用衬于文字上方、下方、文字中间（尤其是低版本的Word）等如此的格式。这样的情况可以借助表格，将图片插入表格所需要的地方，再将表格的边线设为无即可。
十2、 添加文档封面 (常应用于需要打印装订的标书文件)
操作方法：假如需要打印，大家需要在封面后面插入一个空白页当作封二，防止装订的时候目录页直接装订在封面背后。
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